学校各单位：

根据省教育厅下发的《关于开展厅直属单位（学校）使用正版软件情况核查工作的通知》文件要求，经研究，现对我校办公电脑开展正版软件核查工作。具体要求如下：

1. 各部门指定一名具体工作人员为联系人，负责核查工作，建议为本部门网络安全管理员。

2. 各部门核查员填写《计算机使用情况表》，于5月13号（星期五）将电子版发送至邮箱527240182@qq.com。

3. 各部门核查员在本部门所有办公电脑中安装正版软件检查工具网络版客户端，要求最迟在5月13号前所有办公电脑全部安装完毕。（注意：私人电脑、教学电脑暂时无需安装）。

4. 各部门所有教职工签署《使用正版软件承诺书》。每个部门可只签署一份承诺书，但所有教职工需要签字，承诺书于5月13日（星期五）送至信息楼403办公室，联系人：余老师，电话：6190。

5. 各部门核查员根据信息中心下发的《计算机软件安装情况检查表》填写《软件使用情况明细表》。于5月20日（星期五）前签字盖章后送至信息楼403办公室，联系人同上。

6. 信息中心将在5月10日下午3:30在教学楼智慧教室南203召开现场培训会，布置具体核查工作，请各部门安排工作人员按时参加会议。